บุคลากรเปรียบเหมือนกระแสเลือดที่หล่อเลี้ยงองค์กร จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่ต้องบริหารทรัพยากรอันทรงคุณค่านี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเท่าที่จะทำได้ เพื่อช่วยในการลดต้นทุนขององค์กร และในเวลาเดียวกันสามารถให้บริการที่น่าพึงพอใจแก่ลูกค้าและบุคคลที่เกี่ยวข้อง

การเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายบุคคล ฝ่ายการเงิน และฝ่ายปฏิบัติการเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากในการวางแผนจัดสรรบุคลากรได้เหมาะสมถูกงาน ถูกที่ และถูกเวลา เพื่อตอบสนองความผันผวนของตลาดในปัจจุบัน การจัดสรรบุคลากรให้รับผิดชอบงานที่อยากทำ จะสร้างความพึงพอใจให้กับบุคลากรและลดการลาออกของบุคลากรเหล่านี้ได้อย่างมาก

องค์กรหลาย ๆ แห่งยังคงวางแผนกำลังคนด้วยสเปรดชีต ซึ่งใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องประมวลผล 

พีเอ็มสแควร์มีโซลูชั่นการวางแผนทรัพยากรบุคคลที่สร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้คุณสามารถตอบสนองต่อความท้าทายต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ดังต่อไปนี้: