การวางแผนกลยุทธ์ด้านกำลังคน ไม่ใช่แค่การจ้างบุคลากรที่มีความสามารถเท่านั้น แต่ต้องมีการรวบรวมและวิเคราะห์ทุกแผนกในองค์กรเพื่อตอบโจทย์ความต้องการกำลังคนอย่างแท้จริง โดยการวิเคราะห์ความต้องการของบุคลากรที่มีความสามารถ ลงรายละเอียดระดับแผนก จะช่วยกำหนดตัวชี้วัดด้านการปฏิบัติการที่สำคัญ ซึ่งนำไปสู่การประมาณการทางการเงินด้านบุคลากรที่ถูกต้องแม่นยำ อย่างไรก็ตาม ด้วยความไม่แน่นอนของอุตสาหกรรมในปัจจุบัน การพิจารณาความต้องการบุคลากรโดยอาศัยข้อมูลในอดีตเพียงอย่างเดียวนั้นไม่มีประสิทธิภาพมากพอสำหรับองค์กรอีกต่อไป

วิธีหนึ่งที่ทำได้คือ การบูรณาการข้อมูลฝ่ายบุคคลและปฏิบัติการเข้ากับแผนกต่าง ๆ ในองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณอัปเดตล่าสุดอยู่เสมอ เพื่อที่คุณจะสามารถจัดเตรียมทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับแต่ละแผนกเพื่อตอบสนองความต้องการได้อย่างเหมาะสม

ในปัจจุบัน หลาย ๆ องค์กรยังคงวางแผนกำลังคนในสเปรดชีตหรือในแพลตฟอร์มที่กระจัดกระจายต่างคนต่างวางแผน ทำให้พวกเขาไม่สามารถดูข้อมูลจากแผนกอื่น ๆ ในองค์กรได้ การใช้สเปรดชีตในการวางแผนใช้เวลานานและมีความซับซ้อนในการวิเคราะห์อย่างมาก อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีใหม่จะเข้ามาช่วยให้การรับมือกับสภาพแวดล้อมที่คาดเดาไม่ได้ การล็อกดาวน์ ความท้าทายในการปฏิบัติงาน กฎระเบียบข้อบังคับใหม่ และการเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ กลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น

การใช้แพลตฟอร์มการวิเคราะห์อัตโนมัติ จะทำให้การวางแผนกำลังคนภายในองค์กรมีความยืดหยุ่นและน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางแผนในอนาคตที่เป็นไปได้หลากหลายแบบได้ดีขึ้น กลยุทธ์ด้านแผนกำลังคนจะเป็นหัวใจสำคัญที่จะนำไปสู่ความสำเร็จทางธุรกิจของคุณ ในปัจจุบัน องค์กรที่มีความชาญฉลาดต่างก็เลือกใช้เทคโนโลยีและนวัตกรรมเพื่อวางแผนและคาดการณ์อัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ ล่วงหน้าได้ และในที่สุด พวกเขาก็จะได้เปรียบเหนือคู่แข่ง และยังช่วยให้คุณมีกลยุทธ์มากขึ้นในการปรับใช้บุคลากรผู้มีความสามารถทั้งในปัจจุบันและอนาคตอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การวางแผนกลยุทธ์ด้านกำลังคนมีทั้งหมด 5 ขั้นตอนด้วยกัน ได้แก่: